Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren Medicinsk kontorschef som kan leda och samordna den dagliga verksamheten på vårt medicinska kontor. Rollen innebär att säkerställa effektiv administration, personalledning och att upprätthålla hög kvalitet i patientmottagningen. Du kommer att arbeta nära medicinsk personal för att optimera arbetsflöden, hantera schemaläggning och säkerställa att alla administrativa processer följer gällande regelverk och riktlinjer. Som Medicinsk kontorschef är du en nyckelperson i att skapa en trygg och välorganiserad miljö för både patienter och personal. Vi värdesätter ledarskap, organisatorisk förmåga och en stark servicekänsla. Om du har erfarenhet av medicinsk administration och vill bidra till en effektiv och patientfokuserad verksamhet, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka den dagliga driften av medicinska kontoret.
- Samordna personalens scheman och arbetsuppgifter.
- Säkerställa att patientjournaler och annan dokumentation hanteras korrekt.
- Hantera kommunikation mellan medicinsk personal och administration.
- Övervaka efterlevnad av lagar och regler inom hälso- och sjukvården.
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
- Ansvara för budget och inköp av kontorsmaterial och medicinsk utrustning.
- Organisera utbildningar och möten för personalen.
- Hantera patientklagomål och förbättra patientnöjdheten.
- Rapportera till ledningen om verksamhetens status och behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration inom medicinsk verksamhet.
- God kunskap om hälso- och sjukvårdens regelverk.
- Starka ledaregenskaper och förmåga att motivera personal.
- Utvecklade organisatoriska och problemlösande färdigheter.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av budgethantering och inköp.
- Kunskap i relevanta IT-system och journalsystem.
- Utbildning inom administration, vård eller motsvarande är meriterande.
- Engagemang för att förbättra patientupplevelsen och arbetsmiljön.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda personal inom medicinsk administration?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i en medicinsk verksamhet?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur hanterar du konflikter eller klagomål från patienter eller personal?
- Vilka IT-system är du van vid att arbeta med inom medicinsk administration?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera viktiga saker händer samtidigt?
- Har du erfarenhet av budgetansvar? Beskriv gärna.
- Hur motiverar du och utvecklar ditt team?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa hög patientnöjdhet?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom hälso- och sjukvårdens regelverk?
